在当今复杂多变的商业环境中,企业要想实现可持续发展,必须不断进行管理变革与创新。华为的集成财经服务(IFS)变革,便是其在财经领域的一次重大突破,为企业的长远发展奠定了坚实基础。本文将从IFS变革的背景、目标、实施路径、关键举措以及成效与展望五个方面,深入剖析华为IFS变革的精髓,揭示其如何助力华为打开财务走向业务的大门,实现扩张与控制的和谐统一。
一、IFS变革的背景:财经转型的迫切需求
在IFS变革之前,华为的财经流程成熟度与业界存在较大差距。数据的准确性受到挑战,总账、采购到付款、机会点到回款等流程效率低下,缺乏对业务问题的深入洞察。例如,PO处理效率低,合同上载周期长,影响合同履行准备及交付及时性,进而导致空运比例加大及成本增加。同时,开票回款问题多,触发 + 开票周期长,造成内部运营效率低,DSO长,利润及现金流受到严重影响。此外,财务原则未能有效融入业务流程,业务 / 财务授权不清晰,职责未明确,这些问题都严重制约了华为的业务发展。
在外部环境方面,客户对华为的财经解决方案和流程协同能力提出了更高要求,希望看到透明的财务信息和稳健的财务表现。银行、政府等也对公司财务状况和遵从性提出了严格要求。内部伙伴则希望财务能够与业务紧密结合,以财务为粘合剂,端到端审视业务结果,实现经营管理的制度化、规范化和精细化,支撑公司有效决策。这些内外部因素共同促使华为必须进行一场深刻的财经变革,以提升自身的财经能力,满足业务发展的需求。
二、IFS变革的目标:扩张与控制的和谐统一
华为IFS变革的愿景是面向客户、面向业务,促进有效增长,助力公司成为有长久生命力的公司。其目标是构建信息平台,让数据产生价值,支撑有效决策;落实经营责任,实现预算核算闭环,促进目标达成。具体而言,就是要通过IFS变革,实现从预算到核算的闭环管理,服务与控制并行,平衡风险与收益,促进公司可持续、可盈利增长。同时,要系统性降低经营风险,数据源透明可视,融控于业务之中,加速存货周转,准确核算税务数据,打通资金流程,规范作业,提升效率,降低项目税务成本,管理成本,支撑盈利改进。
三、IFS变革的实施路径:分阶段推进,逐步落地
IFS变革是一项系统工程,华为采取了分阶段推进的方式,确保变革能够稳步落地。2007年,华为加快CFO队伍建设,为IFS变革做好人才储备。2008年,打响中国、巴西、俄罗斯三大战役,推行财经变革,拉通项目四算,支撑项目层面经营管理。2009年,搭建变革平台,加强系统推行,优化长效机制。2010年,致力于建设财经综合能力,方案正在实施。2011年6月18日,IFS项目正式启动,区域财经组织、审计委员会建立,致力于建设财经变革大平台。2012年,区域财经组织、CSO组织建立,致力于提升面向经营、面向决策的财经综合能力。
在变革过程中,华为还特别强调变革的节奏和落地的重要性。任何一个变革最重要的问题是一定要落地,不能浮在空中,也不能大起大落。变革必须有端到端的视野,确保各个环节的协同和衔接。同时,华为还提出了七个反对的变革指导思想,反对完美主义、繁琐哲学、盲目创新、局部优化、缺乏全局观的干部主导变革、缺乏业务实践经验的人参加变革以及没有充分论证的流程进行实用,确保变革能够真正起到切实的作用。
四、IFS变革的关键举措:全方位优化财经管理
(一)构建与业务相匹配的财经组织
华为构建了财经体系,包括财经能力中心(COE)、与业务匹配的财经(Partner)和财经共享中心(SSC)。财经体系以作战需求为中心,提供集成解决方案,融控制于业务之中,从核算数据看业务行为。通过这种组织架构,华为实现了财经与业务的深度融合,财经成为业务的观察员,目标一致、分工不同、相互依赖,共同面向客户,创造并实现价值,向公司交付“经营成果”。
(二)打通关键业务流程
在交易层面,华为围绕PO打通支撑回款、收入、项目预核算的全流程。通过合同谈判、评审、签订、处理、实施、关闭管理等环节的优化,提升合同付款条款质量,确保PO不打包,合同注册,订单验证,实现应收账款管理、付款条款指引、争议管理等功能。同时,华为还建立了iSee平台,实时展现交易层面过程数据,发现业务短木板并主动持续改进,助力经营过程管理,业务透明可视。
在项目层面,华为拉通项目四算,实现项目经营管理的闭环管理。通过项目概算、预算、核算、决算的拉通,提升一线作战能力、赢利能力、呼唤炮火的能力。项目四算成为项目经营管理的关键活动,概算是设计项目利润的过程,预算和核算是管理增收节支的过程,决算是传承经验的过程。通过管理项目经营,促进及时、准确、优质、低成本交付,提升财经解决方案竞争力。
(三)强化监控与风险管理
华为建立了全面的内控体系,确保业务持续、安全经营。通过审计、监控、道德三个维度的管控,实现不敢、不能、不想违规的目标。账务监控与审计相互配合,使得整个流程都处在监控之下,降低监控成本。同时,华为还建立了企业风险管理体系,围绕经营目标,结合SP/BP,有效管控内外部风险。通过对业务的真实性、合理性监控,助力经营、做好管家,支撑经营目标达成。
五、IFS变革的成效与展望:财经能力的全面提升
IFS变革为华为带来了显著的成效。通过构建信息平台,华为实现了数据的透明可视,数据产生价值,支撑了有效决策。在经营责任落实方面,预算核算闭环管理得以实现,促进了目标达成。在风险管控方面,华为建立了全面的内控体系和企业风险管理体系,有效降低了经营风险。在效率提升方面,华为加速了存货周转,准确核算了税务数据,打通了资金流程,规范了作业,提升了效率,降低了项目税务成本和管理成本,支撑了盈利改进。
展望未来,IFS变革将继续深化,华为将进一步优化财经管理流程,提升财经能力,更好地服务于业务发展。通过持续的变革与创新,华为将不断提升自身的财经管理水平,为企业的长远发展提供坚实的保障,助力华为成为具有长远生命力的公司。IFS变革的成功经验也为其他企业提供了宝贵的借鉴,展示了财经变革在企业转型升级中的重要作用。
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